去年帮朋友处理留学后续事务时，第一次接触日本大学的毕业证和成绩单。之前总觉得国外的学历文件肯定很洋气、很简单，真正看到实物后才知道，这里面门道不少。
外观设计：比想象中有“仪式感”
日本大学毕业证的尺寸普遍比A4纸小一些，封面通常是学校标志性的颜色或者纹样。比如东京大学的是偏深的墨绿色，上面烫金写着校名。成绩单则是A4大小的纸张，正上方印着学校的全称，下面有一行小字标注这是正式的成绩记录。
内容信息：别被表面文字唬住
毕业证上的关键信息包括学生的姓名（罗马音拼写）、所学专业名称、学位授予时间以及校长签名。成绩单就不止这些了，它会细分到每个学期修过的课程名称、对应的学分、成绩等级。很多人不知道的是，有些日本大学还会在成绩单底部注明该生是否按时完成学业，这对日后申请研究生或者找工作可能有影响。
拿我自己经历来说，有个同学在日本一所私立大学读书，他以为成绩单只要随便打印一份就行。结果后来申研的时候，对方学校要求提供经过公证的成绩单原件，这时候才慌了神。原来日本大学的成绩单，如果是自己从教务系统打印的，往往需要去学校国际交流中心或者教务处盖个专用章，证明这份是官方认可的有效文件。
获取途径：不是你想的那么简单
正常流程是学生在临近毕业时，登录所在大学的内部系统提交申请。有的学校允许线上支付工本费，有的还得跑一趟行政楼缴费。申请成功后，大概一周左右就能收到邮件通知去领取。日本大学毕业证成绩单一般会放在密封的信封里，一旦拆开就可能被视为无效。
这里得提醒一下，在日本有些大学，如果你还有欠款没交清（比如学费、宿舍费），那你就算通过答辩、拿到了足够的学分，也有可能拿不到毕业证和成绩单。曾经有个留学生因为最后一年拖欠了几万日元的费用，结果毕业典礼都参加了，却迟迟收不到证件，最后还是找学校协商补交了款项才解决。
用途场景：不只是用来毕业交差
对于毕业生而言，日本大学毕业证成绩单最直接的作用就是求职和继续深造。日本企业比较看重母校背景，所以在简历筛选环节，毕业证书就是第一道门槛。成绩单则关系到面试时HR对你学习能力的判断，比如绩点高可能会成为加分项。
如果打算回国发展，这两份文件更是必不可少。教育部留学服务中心做学历认证的时候，必须要提交日本大学毕业证成绩单的扫描件。而且现在审核越来越严格，如果成绩单上的课程描述不清晰，可能还需要额外提供课程大纲说明。
另外，有些同学想把日本的学位转换成其他国家的认可资质，比如去美国读博，那么就需要办理一份叫做“ Apostille ”的海牙认证，这又涉及到对毕业证和成绩单的特殊公证程序，手续比普通认证复杂多了。
注意事项：细节决定成败
保管的时候一定要注意保持文件平整干燥，千万别折角或者弄脏。虽然听起来像个妈妈才会说的话，但真有人把成绩单咖啡洒上去，然后纠结要不要重新办一份。
还有一点很容易被忽略，就是名字的拼写问题。如果当初入学登记的时候姓氏和名字的顺序搞反了，那么毕业证和成绩单上的名字就会跟护照不一致，这种情况下可能需要出具额外的证明材料来解释。
总的来说，日本大学毕业证成绩单看似只是两张纸，其实背后牵扯到的事儿还挺多。不管是正在日本留学的同学，还是已经毕业的校友，都得重视起来，别到时候因为一个小细节耽误了大事。
