作为一个曾经在国外求学多年的老留学生,说起国外大学毕业证成绩单的认证问题,真的是有一肚子话要说。记得当初毕业回国的时候,光是为了搞定这份看似简单的文件,就跑了好几趟各种机构,交了不少学费。
为什么要这么重视学历认证?
很多人觉得,不就是个毕业证和成绩单吗?有什么大不了的。直到找工作的时候才发现,很多正规企业都会要求提供教育部留学服务中心的认证书。特别是公务员考试、事业单位招聘,还有国企外企的一些岗位,没有这个认证,连报名资格都没有。
我当时就是因为太轻视这个问题,结果投了简历没回应,HR直接告诉我缺少认证材料。那感觉就像是煮熟的鸭子飞了,特别懊恼。
认证流程到底有多复杂?
整个流程下来,大概得花上两三个月时间。首先要准备好原始的国外大学毕业证成绩单原件及复印件,然后找专业的翻译公司做中英文对照版本。这里要注意,不是随便找个会英语的朋友就行,必须是有资质的翻译机构出具的证明才有效。
接着就是在线申请,填写一堆个人信息,上传各种材料扫描件。我当时就在这里卡住了,因为系统对文件格式要求很严,什么分辨率不够、边框不对,改了好几次才通过审核。
费用方面需要注意什么?
整个认证费用不算便宜,基础的认证大概一千多块钱。但如果涉及到一些特殊学校或者需要加急处理,费用就会翻倍。我有个同学因为毕业院校比较小众,光是核实学校信息就额外花了两千多。
而且翻译费也不能省,正规翻译公司一份成绩单的翻译费用就要几百块。有些人想自己翻译省钱,结果被退回重做,反而浪费更多时间和精力。
时间规划有多重要?
我最后悔的就是没有提前准备。国外大学毕业证成绩单的认证周期通常要一个月起步,遇到高峰期可能要等更久。我是在毕业前两个月才开始着手,结果差点赶不上秋招的时间节点。
建议各位留学生朋友,在拿到毕业证的第一时间内就把认证的事情提上日程。哪怕不着急找工作,手里有了这个认证,心里也是踏实的。
常见误区有哪些?
最大的误区就是以为只要是国外的大学毕业证都好使。实际上,只有在教育部认可的海外院校取得的学历才能认证。有些野鸡大学或者不正规的远程教育项目,根本不在认证范围内。
还有的人认为有留学归国人员证明就够了,那是完全不同的两个概念。国外大学毕业证成绩单的认证才是找工作时要用到的关键材料。
特殊情况怎么处理?
如果是联合培养项目,或者有转学经历的同学,情况会稍微复杂一点。需要把各个学校的材料都准备齐全,按时间顺序整理清楚。我当时就有过转学的经历,提交材料的时候特意做了个详细的时间线说明,这样审核起来也方便。
研究生如果有论文答辩环节,相关的证明材料也要一起提交,不能遗漏任何学习期间的重要记录。
给后来者的实用建议
从我个人的经验来说,最重要的就是要耐心和细心。每个步骤都要认真对待,不要想着走捷径或者偷懒。材料准备阶段宁可多准备也不要少准备,这样能减少来回补充材料的麻烦。
还有就是在整个过程中要做好记录,把提交日期、申请编号这些关键信息记好,万一有问题也好追踪查询。
现在回想起来,虽然当时为了这国外大学毕业证成绩单的认证折腾了不少,但现在工作了回头看,这些准备工作确实是很值得的投资。毕竟这是关系到职业发展的重要凭证,马虎不得。



